Szafy na dokumenty poufne - klasa A

Szafy na dokumenty poufne klasy A – zabezpieczenie ważnej dokumentacji

Szafy na dokumenty poufne klasy A zapewniają fizyczne zabezpieczenie dokumentacji przed dostępem osób nieupoważnionych. Znajdują zastosowanie wszędzie tam, gdzie przechowywane są akta, umowy, dane pracowników, dokumenty finansowe, dokumentacja medyczna, pieczęcie, nośniki danych lub inne materiały wymagające kontrolowanego dostępu.

W tej kategorii znajdują się certyfikowane szafy bezpieczeństwa marki Konsmetal. Oferta obejmuje modele jednodrzwiowe z serii MS1M/A oraz większe szafy dwudrzwiowe MS2M/A i MS2D/A. Poszczególne warianty różnią się przede wszystkim wysokością, szerokością, głębokością oraz pojemnością wnętrza, dzięki czemu można dopasować rozwiązanie do liczby przechowywanych segregatorów i dostępnej powierzchni pomieszczenia.

Co oznacza klasa bezpieczeństwa A?

Klasa bezpieczeństwa A odnosi się do konstrukcji całej szafy i poziomu zastosowanych zabezpieczeń. Oferowane modele są przeznaczone do zabezpieczonego przechowywania dokumentów poufnych oraz dokumentów poufnych i zastrzeżonych Typ 1, zgodnie z certyfikatami i przeznaczeniem wskazanym przez producenta.

Klasy bezpieczeństwa szafy nie należy mylić z klasą zastosowanego zamka. W prezentowanych modelach zarówno konstrukcja szafy, jak i mechanizm zamykający posiadają odpowiednie oznaczenie klasy A. Przed wyborem produktu należy również uwzględnić obowiązujące w danej organizacji procedury bezpieczeństwa oraz rodzaj przechowywanej dokumentacji.

Jeżeli poszukujesz rozwiązań o innych poziomach zabezpieczenia, sprawdź również nadrzędną kategorię szaf na dokumenty klasy A, B, C, S1 i S2.

Atestowany zamek kluczowy klasy A

Szafy zostały wyposażone w atestowane zamki kluczowe klasy A, zabezpieczone przed działaniem destrukcyjnym, w tym próbą przewiercenia. Mechaniczny sposób zamykania nie wymaga dostępu do zasilania, wymiany baterii ani zapamiętywania kodu.

Dostęp do dokumentacji uzyskują wyłącznie osoby posiadające właściwy klucz. Z tego względu klucze powinny być odpowiednio ewidencjonowane i przechowywane w miejscu niedostępnym dla pracowników oraz osób postronnych, które nie mają upoważnienia do korzystania z zawartości szafy.

Stalowa konstrukcja i wielostronny system ryglowania

Korpusy oraz drzwi szaf wykonano z blachy stalowej. Za zablokowanie drzwi odpowiada rozbudowany system ryglowania wykorzystujący rygle pionowe, poziome oraz stały rygiel umieszczony po stronie zawiasowej. Takie rozwiązanie utrudnia nieuprawnione otwarcie drzwi i pozwala skuteczniej zabezpieczyć przechowywane materiały.

W zależności od modelu szafy mogą być wyposażone w regulowane półki o nośności do 50 kg każda. Regulacja wysokości zawieszenia pozwala dostosować wnętrze do segregatorów A4, teczek, pudeł archiwizacyjnych oraz dokumentacji przechowywanej w innych formatach. Wybrane modele można dodatkowo wyposażyć w wewnętrzną skrytkę, dodatkową półkę, elementy do kotwienia lub plombowanie.

Szafa jednodrzwiowa czy dwudrzwiowa?

Wybór konstrukcji powinien zależeć od ilości przechowywanych dokumentów, dostępnego miejsca oraz sposobu korzystania z szafy.

Jednodrzwiowe szafy MS1M/A

Modele jednodrzwiowe są dobrym rozwiązaniem do mniejszych biur, sekretariatów, gabinetów oraz archiwów podręcznych. Węższy korpus ułatwia ustawienie szafy w pomieszczeniach o ograniczonej powierzchni.

• niska szafa na dokumenty MS1M/A 90 klasy A – kompaktowy wariant do przechowywania podręcznej dokumentacji,
• szafa na dokumenty MS1M/A 100 klasy A – niewysoki model do biura lub gabinetu,
• szafa na dokumenty MS1M/A 150 klasy A – wariant pośredni łączący pojemność z mniejszymi wymiarami,
• wysoka szafa na dokumenty MS1M/A 190 klasy A – pojemna konstrukcja jednodrzwiowa do segregatorów i akt.

Dwudrzwiowe szafy MS2M/A i MS2D/A

Szafy dwudrzwiowe zapewniają szersze wnętrze i większą pojemność. Sprawdzą się w rozbudowanych archiwach, działach kadr, księgowości, kancelariach oraz instytucjach przechowujących dużą liczbę segregatorów i teczek.

• dwudrzwiowa szafa MS2M/A 190 klasy A – szeroka szafa o głębokości dopasowanej do typowych segregatorów biurowych,
• duża dwudrzwiowa szafa MS2D/A 190 klasy A – największy wariant przeznaczony do rozbudowanej dokumentacji i pudeł archiwizacyjnych.

Gdzie stosuje się szafy na dokumenty poufne?

Szafy bezpieczeństwa klasy A mogą stanowić wyposażenie wielu obiektów, w których konieczne jest ograniczenie dostępu do dokumentów oraz materiałów służbowych. Najczęściej wykorzystywane są w:

• urzędach i jednostkach administracji,
• kancelariach prawnych i notarialnych,
• biurach rachunkowych i księgowych,
• działach kadr i administracji,
• placówkach medycznych,
• sekretariatach szkół i innych placówek edukacyjnych,
• gabinetach zarządu i dyrekcji,
• archiwach firmowych i zakładowych,
• instytucjach publicznych,
• firmach przechowujących dokumentację objętą ograniczonym dostępem.

Jakie dokumenty można przechowywać w szafie klasy A?

W zależności od wymagań organizacji i przeznaczenia konkretnego modelu szafa może służyć do przechowywania między innymi:

• dokumentów poufnych i zastrzeżonych,
• akt osobowych pracowników,
• umów i dokumentacji finansowej,
• dokumentacji księgowej i podatkowej,
• dokumentacji medycznej,
• segregatorów, teczek oraz pudeł archiwizacyjnych,
• pieczęci i stempli firmowych,
• nośników danych,
• kluczy oraz wyposażenia służbowego.

Szafa klasy A a dokumentacja zawierająca dane osobowe

Zamykana szafa metalowa może stanowić jeden z elementów organizacyjnego i fizycznego zabezpieczenia dokumentów zawierających dane osobowe. Pozwala ograniczyć dostęp do akt wyłącznie do pracowników posiadających odpowiedni klucz i upoważnienie.

Samo zastosowanie szafy klasy A nie przesądza jednak o zgodności całego procesu przetwarzania danych z RODO. Organizacja powinna dodatkowo określić zasady przyznawania dostępu, przechowywania kluczy, ewidencjonowania dokumentów oraz postępowania z aktami po zakończeniu okresu ich archiwizacji.

Jak wybrać odpowiednią szafę klasy A?

Przed zakupem należy zwrócić uwagę przede wszystkim na klasę bezpieczeństwa, rodzaj przechowywanych dokumentów, wymiary zewnętrzne, liczbę półek oraz ich nośność. Istotna jest również ilość miejsca potrzebnego do swobodnego otwarcia drzwi.

Do mniejszych pomieszczeń można wybrać model jednodrzwiowy MS1M/A. W przypadku dużej liczby segregatorów lepszym rozwiązaniem będzie szersza szafa dwudrzwiowa MS2M/A lub pogłębiony model MS2D/A. Przy wyborze warto również uwzględnić możliwość zastosowania dodatkowej skrytki, półki, plombowania oraz trwałego zakotwienia konstrukcji.

Pełną ofertę produktów przeznaczonych do zabezpieczania dokumentów, wartościowych przedmiotów i wyposażenia służbowego znajdziesz w kategorii sejfy i szafy bezpieczeństwa.

Najczęściej zadawane pytania

Czy szafa klasy A jest szafą ognioodporną?

Nie. Klasa bezpieczeństwa A nie jest certyfikatem odporności ogniowej. Szafy z tej kategorii służą przede wszystkim do ochrony dokumentacji przed dostępem osób nieupoważnionych.

Czy szafy klasy A nadają się do przechowywania akt osobowych?

Tak, mogą stanowić element fizycznego zabezpieczenia akt osobowych i dokumentów zawierających dane osobowe. Sposób przechowywania powinien być jednak zgodny z procedurami obowiązującymi w danej organizacji.

Czym różni się szafa MS1M/A od MS2M/A?

Modele MS1M/A są szafami jednodrzwiowymi i mają węższe korpusy. Szafy MS2M/A są konstrukcjami dwudrzwiowymi, oferującymi więcej miejsca na segregatory, teczki i dokumentację archiwalną.

Czy szafę na dokumenty należy zakotwić?

Sposób montażu powinien być zgodny z instrukcją producenta, wymaganiami certyfikacyjnymi oraz warunkami panującymi w miejscu użytkowania. Wybrane modele można zamówić z odpowiednimi elementami kotwiącymi.