Wzmocnione szafy aktowe metalowe – bezpieczne przechowywanie dokumentów i akt

Szafy aktowe wzmocnione na dokumenty

Szafy aktowe wzmocnione to metalowe meble biurowe przeznaczone do uporządkowanego przechowywania dokumentów, akt osobowych, umów, segregatorów oraz dokumentacji finansowej. Sprawdzają się wszędzie tam, gdzie zwykła szafa aktowa nie zapewnia wystarczającego poziomu ochrony mechanicznej.

W kategorii znajdują się szafy MALOW z serii SAM W. Modele różnią się wysokością, szerokością, liczbą drzwi oraz pojemnością, ale wykorzystują podobną konstrukcję zabezpieczającą.

Wzmocniona konstrukcja i zamek klasy A

Szafy SAM W mają dwupłaszczowy korpus i drzwi wykonane ze stali. Przestrzeń pomiędzy płaszczami wypełniono niepalną watą mineralną, która dodatkowo usztywnia konstrukcję.

Drzwi zabezpiecza trzypunktowy mechanizm baskwilowy blokowany zamkiem kluczowym klasy A. Ryglowanie obejmuje górną, dolną i boczną część drzwi, a od strony zawiasów zastosowano dodatkową listwę zabezpieczającą.

Klasa A dotyczy zastosowanego zamka, a nie całej szafy. Szaf SAM W nie należy utożsamiać z certyfikowanymi szafami na dokumenty posiadającymi klasę bezpieczeństwa A.

Szafy na akta osobowe i dokumentację firmową

Wzmocniona szafa aktowa może stanowić jeden z fizycznych elementów ochrony dokumentacji zawierającej dane osobowe. Ogranicza dostęp do akt wyłącznie do osób posiadających klucz i odpowiednie upoważnienie.

W szafach można przechowywać między innymi:

• akta osobowe pracowników,
• umowy i dokumenty księgowe,
• dokumentację kadrową i płacową,
• segregatory oraz teczki archiwizacyjne,
• dokumentację klientów i kontrahentów,
• pieczęcie, klucze i nośniki danych.

Sama szafa nie zapewnia automatycznie zgodności organizacji z RODO. Konieczne są również procedury przyznawania dostępu, przechowywania kluczy, ewidencjonowania dokumentów oraz bezpiecznego niszczenia akt.

Dostępne szafy aktowe MALOW SAM W

SAM W 1a – jednodrzwiowa szafa wzmocniona

Szafa aktowa wzmocniona SAM W 1a ma wymiary 1500 × 700 × 550 mm. Jest wyposażona w trzy regulowane półki i mieści cztery rzędy segregatorów. Sprawdzi się w mniejszym biurze, dziale kadr lub archiwum podręcznym.

SAM W 2a – wysoka szafa dwudrzwiowa

Wysoka szafa aktowa wzmocniona SAM W 2a ma wymiary 1950 × 950 × 550 mm. Cztery regulowane półki zapewniają miejsce na pięć rzędów segregatorów. Model jest odpowiedni do działów administracji, księgowości i większych archiwów.

SAM W 3a – szeroka szafa do dużego archiwum

Szeroka szafa aktowa wzmocniona SAM W 3a ma wymiary 1950 × 1260 × 550 mm. Jej szerokie, dwudrzwiowe wnętrze z czterema półkami jest przeznaczone do przechowywania dużej liczby segregatorów i dokumentów.

Regulowane półki do segregatorów

Metalowe półki można regulować co 20 mm, dzięki czemu wnętrze łatwo dopasować do segregatorów A4, teczek, pudeł archiwizacyjnych oraz wyposażenia o różnych wymiarach. Maksymalne obciążenie jednej półki wynosi do 80 kg.

Opcjonalnie szafy można wyposażyć w dodatkowe elementy, takie jak półki wysuwne, pełne szuflady lub wewnętrzne schowki.

Czy szafy SAM W są ognioodporne?

Szafy mają wypełnienie z niepalnej waty mineralnej, jednak nie należy przedstawiać ich jako certyfikowanych szaf ognioodpornych. Odporność ogniowa wymaga osobnego badania oraz określenia czasu ochrony dokumentów przed działaniem wysokiej temperatury.

Gdzie sprawdzą się szafy aktowe wzmocnione?

Szafy SAM W są przeznaczone do intensywnego użytkowania między innymi w:

• działach kadr i księgowości,
• biurach rachunkowych,
• kancelariach prawnych i notarialnych,
• urzędach oraz instytucjach publicznych,
• sekretariatach szkół i placówek medycznych,
• archiwach firmowych i zakładowych.

Szafa wzmocniona czy certyfikowana szafa bezpieczeństwa?

Szafa aktowa wzmocniona jest dobrym wyborem, gdy potrzebna jest pojemna konstrukcja z mocnym zamkiem i rozbudowanym systemem ryglowania, ale przepisy lub procedury nie wymagają określonej klasy bezpieczeństwa całego produktu.

Jeżeli przechowywane dokumenty wymagają certyfikowanej klasy A, B, C, S1 lub S2, należy wybrać odpowiedni model z kategorii szafy na dokumenty poufne i niejawne.

Standardowe modele do mniej wymagających zastosowań znajdziesz natomiast w kategorii metalowe szafy aktowe. Pełna oferta zabezpieczeń dostępna jest w kategorii sejfy i szafy bezpieczeństwa.

Najczęściej zadawane pytania

Czym szafa wzmocniona różni się od zwykłej szafy aktowej?

Posiada dwupłaszczową konstrukcję, wypełnienie z waty mineralnej, wielopunktowe ryglowanie oraz zamek klasy A. Zapewnia dzięki temu wyższy poziom ochrony mechanicznej niż standardowa szafa biurowa.

Czy cała szafa posiada klasę A?

Nie. Klasa A dotyczy zastosowanego zamka. Nie jest to równoznaczne z certyfikowaną klasą bezpieczeństwa A całej szafy.

Czy szafa nadaje się do przechowywania akt osobowych?

Tak, może stanowić element fizycznego zabezpieczenia akt osobowych, jeżeli sposób użytkowania odpowiada procedurom i analizie ryzyka obowiązującym w organizacji.

Czy szafy aktowe wzmocnione są ognioodporne?

Wypełnienie z niepalnej waty mineralnej nie oznacza automatycznie certyfikowanej odporności ogniowej całej szafy.

Jaką szafę SAM W wybrać?

SAM W 1a sprawdzi się w mniejszym biurze. SAM W 2a oferuje większą wysokość i pojemność, natomiast szeroki model SAM W 3a jest przeznaczony do dużych archiwów i działów administracji.