Szafy na dokumenty niejawne - klasa S1

Szafy na dokumenty niejawne klasy S1

Szafy na dokumenty niejawne klasy S1 to certyfikowane konstrukcje przeznaczone do ochrony akt, segregatorów, nośników danych, wartościowych przedmiotów oraz wyposażenia służbowego przed dostępem osób nieupoważnionych. Sprawdzają się w urzędach, kancelariach, archiwach, biurach, jednostkach administracyjnych i innych pomieszczeniach, w których konieczne jest zapewnienie kontrolowanego dostępu do dokumentacji.

W kategorii znajdują się szafy bezpieczeństwa Konsmetal z serii SD1/S1 i SD2/S1. Produkty posiadają klasę odporności na włamanie S1 według normy PN-EN 14450 oraz są przeznaczone do zabezpieczania dokumentów niejawnych Typ 2. Dostępne warianty różnią się wysokością, szerokością, liczbą drzwi i pojemnością wnętrza.

Oferta obejmuje węższe modele jednodrzwiowe oraz szeroką szafę dwudrzwiową. Pozwala to dobrać odpowiednie rozwiązanie zarówno do podręcznego archiwum w gabinecie, jak i do pomieszczenia, w którym przechowywana jest większa liczba segregatorów i teczek.

Sejf klasy S1 – certyfikowana ochrona zawartości

Określenie sejf klasy S1 jest często stosowane przez osoby poszukujące certyfikowanego zabezpieczenia do dokumentów, gotówki, wartościowych przedmiotów lub wyposażenia służbowego. Produkty dostępne w tej kategorii mają formę wysokich szaf bezpieczeństwa, które oferują znacznie więcej miejsca niż niewielkie sejfy gabinetowe.

Klasa S1 określa odporność produktu na próbę włamania zgodnie z normą PN-EN 14450. Oznacza to, że konstrukcja, drzwi, zamknięcie i system ryglowania zostały zaprojektowane jako współpracujący układ zabezpieczający zawartość przed nieuprawnionym dostępem.

W przypadku produktów z tej kategorii należy odróżnić dwa oznaczenia:

• klasa S1 – określa poziom odporności konstrukcji na próbę włamania,
• Typ 2 – odnosi się do przeznaczenia szafy do zabezpieczania odpowiednio sklasyfikowanych dokumentów i materiałów niejawnych.

Dobór konkretnego modelu powinien uwzględniać rodzaj przechowywanych materiałów, wymagania obowiązujące w danej jednostce, wewnętrzne procedury bezpieczeństwa oraz warunki techniczne pomieszczenia.

Sejf na dokumenty – do akt, segregatorów i nośników danych

Sejf na dokumenty powinien nie tylko zabezpieczać zawartość, ale również zapewniać wystarczająco dużo miejsca na jej uporządkowane przechowywanie. Wysokie szafy klasy S1 Konsmetal zostały wyposażone w regulowane półki, dzięki którym wnętrze można dostosować do segregatorów, teczek, pudeł archiwizacyjnych, nośników danych i innego wyposażenia.

W szafach można zabezpieczać między innymi:

• dokumenty i materiały niejawne Typ 2,
• akta osobowe i dokumentację pracowniczą,
• umowy, dokumenty finansowe i dokumentację firmową,
• segregatory, teczki i pudełka archiwizacyjne,
• nośniki danych i urządzenia uwierzytelniające,
• pieczęcie, klucze i wyposażenie służbowe,
• gotówkę oraz inne wartościowe przedmioty,
• broń i amunicję zgodnie z przeznaczeniem konkretnego produktu.

Duża wysokość oraz możliwość regulowania położenia półek sprawiają, że szafy S1 dobrze sprawdzają się jako sejfy na dokumenty przechowywane w standardowych segregatorach biurowych. Pozwalają wykorzystać przestrzeń w pionie i zapewniają łatwiejszy dostęp do akt niż niewielkie sejfy skrzynkowe.

Szafa na dokumenty niejawne Typ 2

Modele SD1/S1 i SD2/S1 są przeznaczone do zabezpieczonego przechowywania dokumentów niejawnych Typ 2. W zależności od procedur obowiązujących w konkretnej jednostce mogą być wykorzystywane między innymi do ochrony dokumentacji oznaczonej odpowiednią klauzulą oraz materiałów objętych ograniczonym dostępem.

Sama szafa jest jednym z elementów systemu ochrony informacji. Jednostka powinna również określić zasady przyznawania dostępu, przechowywania kluczy, ewidencjonowania dokumentów, zmiany kodów dostępu i postępowania z materiałami po zakończeniu okresu ich archiwizacji.

Stalowa konstrukcja z blachy o grubości 3 mm

Korpusy oraz drzwi szaf wykonano z blachy stalowej o grubości 3 mm. Sztywna konstrukcja utrudnia odkształcenie obudowy oraz mechaniczne sforsowanie drzwi. Stalowe elementy są odpowiednio zabezpieczone powierzchniowo, a standardowym kolorem szaf jest jasnoszary RAL 7035.

Dodatkową ochronę zapewnia system współpracujących progów antywłamaniowych. Ogranicza on możliwość uzyskania dostępu do mechanizmu ryglowego oraz utrudnia podważenie drzwi przy użyciu narzędzi.

Czterostronny system ryglowania

Drzwi szaf klasy S1 zabezpiecza rozbudowany mechanizm ryglowy. Rygle ruchome blokują drzwi na kilku krawędziach, natomiast od strony zawiasowej znajduje się dodatkowy rygiel stały. Dzięki temu drzwi pozostają zabezpieczone także w obszarze zawiasów.

Rygle mają średnicę 20 mm. Mechanizm zamka oraz układ ryglowania są dodatkowo chronione przed działaniem destrukcyjnym, w tym próbą przewiercenia.

Najważniejsze zabezpieczenia szaf S1

• certyfikowana klasa odporności na włamanie S1,
• przeznaczenie do dokumentów niejawnych Typ 2,
• korpus i drzwi wykonane z blachy stalowej o grubości 3 mm,
• system progów antywłamaniowych,
• czterostronny system ryglowania,
• rygle o średnicy 20 mm,
• stały rygiel zabezpieczający stronę zawiasową,
• ochrona zamka i mechanizmu przed przewierceniem,
• możliwość trwałego zakotwienia szafy do podłoża.

Atestowany zamek kluczowy klasy A

W podstawowej konfiguracji szafy zostały wyposażone w atestowany zamek kluczowy klasy A oraz dwa klucze. Mechaniczny sposób zamykania nie wymaga zasilania, wymiany baterii ani zapamiętywania kodu.

Klucze powinny być przechowywane w miejscu niedostępnym dla osób nieupoważnionych. Zapasowego klucza nie należy pozostawiać wewnątrz szafy ani w jej bezpośrednim sąsiedztwie.

W zależności od wybranego modelu i aktualnej konfiguracji zamek podstawowy może zostać zastąpiony innym rozwiązaniem, na przykład:

• zamkiem elektronicznym klasy A,
• zamkiem elektronicznym klasy B,
• zamkiem kluczowym wyższej klasy,
• mechanicznym zamkiem szyfrowym,
• elektronicznym zamkiem z napędem ryglowania.

Szafę można również wyposażyć w drugi, niezależny zamek. Pozwala to zwiększyć kontrolę dostępu oraz dostosować sposób otwierania do procedur obowiązujących w danej organizacji.

Szafy jednodrzwiowe SD1/S1

Modele SD1/S1 mają szerokość 600 mm i głębokość 440 mm. Jednodrzwiowa konstrukcja dobrze sprawdza się w węższych pomieszczeniach, gabinetach, kancelariach oraz archiwach podręcznych.

Szafa SD1/S1 150S

Szafa na dokumenty niejawne SD1/S1 150S Typ 2 ma wymiary zewnętrzne 1500 × 600 × 440 mm. W standardzie znajduje się trzy regulowane półki o maksymalnej nośności do 50 kg każda.

Model może pomieścić do 28 standardowych segregatorów. Jest odpowiedni do biura, gabinetu, sekretariatu lub kancelarii, w których potrzebna jest certyfikowana szafa na dokumenty, ale nie ma miejsca na konstrukcję o wysokości 1850 mm.

Szafa SD1/S1 185S

Szafa na dokumenty niejawne SD1/S1 185S Typ 2 ma wymiary 1850 × 600 × 440 mm i jest wyposażona w cztery regulowane półki.

Większa wysokość zapewnia dodatkowy poziom przechowywania i pozwala lepiej wykorzystać przestrzeń w pionie. Model sprawdzi się w jednostkach, które przechowują większą liczbę segregatorów, teczek, akt i nośników danych, ale potrzebują szafy o szerokości tylko 600 mm.

Dwudrzwiowa szafa SD2/S1 185D

Dwudrzwiowa szafa na dokumenty niejawne SD2/S1 185D Typ 2 jest największym modelem w tej kategorii. Ma wymiary 1850 × 1000 × 440 mm oraz cztery regulowane półki o nośności do 50 kg każda.

Szerokie wnętrze zapewnia więcej miejsca na segregatory, dokumentację archiwalną, nośniki danych i wyposażenie służbowe. Dwa skrzydła drzwiowe ułatwiają dostęp do całej szerokości szafy, a każde skrzydło wymaga podczas otwierania mniej miejsca niż pojedyncze drzwi o szerokości całego korpusu.

Model SD2/S1 185D jest przeznaczony przede wszystkim do większych archiwów, kancelarii, urzędów i firm, które potrzebują jednego pojemnego sejfu na dokumenty zamiast kilku mniejszych szaf.

Jak wybrać odpowiedni sejf na dokumenty klasy S1?

Przy wyborze konkretnego modelu warto uwzględnić liczbę przechowywanych dokumentów, dostępną powierzchnię oraz przewidywany wzrost archiwum.

• SD1/S1 150S – niższa szafa jednodrzwiowa z trzema półkami, odpowiednia do mniejszych pomieszczeń,
• SD1/S1 185S – wysoka szafa jednodrzwiowa z czterema półkami, zapewniająca większą pojemność przy szerokości 600 mm,
• SD2/S1 185D – szeroka szafa dwudrzwiowa do przechowywania dużej liczby dokumentów i segregatorów.

Przed zakupem należy dokładnie zmierzyć miejsce ustawienia szafy, szerokość przejść, drzwi, klatki schodowej oraz windy. Należy również sprawdzić nośność podłoża i ilość przestrzeni potrzebnej do swobodnego otwarcia drzwi.

Regulowane półki o nośności do 50 kg

Każdy z modeli został wyposażony w stalowe półki z możliwością regulowania wysokości zawieszenia. Pozwala to dostosować wnętrze do różnych formatów dokumentacji i wyposażenia.

Maksymalna nośność jednej półki wynosi do 50 kg. Odpowiednie rozmieszczenie półek umożliwia podział dokumentów według działów, rodzajów spraw, okresów archiwizacji albo poziomów dostępu.

Opcje konfiguracji szaf klasy S1

Szafy SD1/S1 i SD2/S1 można dopasować do sposobu użytkowania oraz wymagań konkretnej organizacji. Dostępne opcje mogą obejmować:

• wybór rodzaju i klasy zamka podstawowego,
• montaż drugiego, niezależnego zamka,
• wewnętrzną skrytkę zamykaną osobnym zamkiem,
• dodatkową regulowaną półkę,
• dodatkowe klucze,
• uchwyty do przechowywania broni,
• elementy umożliwiające plombowanie drzwi,
• kotwy montażowe,
• profesjonalny montaż u klienta,
• lakierowanie na wybrany kolor z dostępnej palety RAL,
• przedłużenie standardowego okresu gwarancji.

Termin wysyłki wynosi od 3 dni do 20 tygodni i zależy od wybranej konfiguracji. Wersja podstawowa może być dostępna szybciej, natomiast niestandardowy zamek, dodatkowa skrytka, inny kolor lub usługa montażu mogą wydłużyć czas realizacji.

Kotwienie sejfu klasy S1

Szafy powinny zostać prawidłowo zakotwione do podłoża zgodnie z instrukcją producenta. Trwałe zamocowanie ogranicza ryzyko przewrócenia lub wyniesienia całego produktu oraz ma znaczenie dla zachowania deklarowanego poziomu zabezpieczenia.

Rodzaj kotew należy dobrać do materiału i konstrukcji podłoża. Odpowiednie elementy montażowe oraz profesjonalny montaż mogą zostać wybrane jako wyposażenie dodatkowe.

Gdzie sprawdzi się sejf na dokumenty klasy S1?

Szafy i sejfy na dokumenty klasy S1 znajdują zastosowanie wszędzie tam, gdzie dokumentacja powinna być chroniona przed dostępem pracowników, klientów i innych osób nieposiadających odpowiedniego upoważnienia.

Najczęściej wykorzystywane są w:

• urzędach i jednostkach administracji,
• kancelariach prawnych i notarialnych,
• biurach rachunkowych i księgowych,
• działach kadr i administracji,
• archiwach firmowych i zakładowych,
• gabinetach zarządu i dyrekcji,
• placówkach medycznych,
• instytucjach publicznych,
• jednostkach przetwarzających dokumenty niejawne,
• pomieszczeniach o kontrolowanym dostępie.

Czy sejf klasy S1 jest ognioodporny?

Klasa S1 określa odporność produktu na próbę włamania, a nie jego odporność na działanie ognia. Szaf z tej kategorii nie należy przedstawiać jako sejfów ognioodpornych, jeżeli konkretny model nie posiada odrębnego certyfikatu potwierdzającego ochronę zawartości przed wysoką temperaturą i pożarem.

Jeżeli najważniejszym zagrożeniem jest pożar, podczas wyboru produktu należy sprawdzić osobno klasę odporności ogniowej i czas ochrony dokumentów lub nośników danych.

Szafy S1 a pozostałe klasy zabezpieczenia dokumentów

Klasy S1, A, B i C odnoszą się do różnych parametrów oraz zastosowań produktów. Nie należy wybierać szafy wyłącznie na podstawie ceny lub jej wymiarów. Podstawowe znaczenie ma rodzaj przechowywanych materiałów oraz wymagany poziom zabezpieczenia.

Inne warianty można znaleźć w kategorii szafy na dokumenty klasy A, B, C, S1 i S2. Pełna oferta produktów przeznaczonych do zabezpieczania dokumentów, wartościowych przedmiotów i wyposażenia znajduje się również w kategorii sejfy i szafy bezpieczeństwa.

Najczęściej zadawane pytania

Co oznacza klasa S1?

Klasa S1 określa odporność produktu na próbę włamania zgodnie z normą PN-EN 14450. Dotyczy konstrukcji całej szafy, w tym korpusu, drzwi, zamka i systemu ryglowania.

Czy szafa S1 może być nazywana sejfem?

Produkty tego typu są często wyszukiwane jako sejfy klasy S1 lub sejfy na dokumenty. Modele dostępne w tej kategorii mają jednak formę wysokich szaf bezpieczeństwa z regulowanymi półkami, przeznaczonych do przechowywania większej liczby segregatorów i akt.

Do jakich dokumentów przeznaczone są szafy SD1/S1 i SD2/S1?

Modele są przeznaczone do zabezpieczonego przechowywania dokumentów i materiałów niejawnych Typ 2. Dobór produktu powinien być zgodny z procedurami i wymaganiami obowiązującymi w konkretnej jednostce.

Jaki zamek znajduje się w standardowej konfiguracji?

Standardowo szafy wyposażone są w atestowany zamek kluczowy klasy A oraz dwa klucze. W zależności od konfiguracji można wybrać również inne zamki mechaniczne lub elektroniczne.

Czy sejf klasy S1 można zamówić z zamkiem elektronicznym?

Tak. Dostępne opcje konfiguracji mogą obejmować zamki elektroniczne różnych klas, zamki kluczowe wyższej klasy oraz mechaniczne zamki szyfrowe.

Czym różni się SD1/S1 od SD2/S1?

SD1/S1 jest szafą jednodrzwiową o szerokości 600 mm. SD2/S1 ma dwoje drzwi i szerokość 1000 mm, dzięki czemu zapewnia więcej miejsca na dokumenty, segregatory i wyposażenie.

Ile półek znajduje się w szafach?

Model SD1/S1 150S ma trzy regulowane półki. Modele SD1/S1 185S i SD2/S1 185D posiadają po cztery półki. Maksymalna nośność jednej półki wynosi do 50 kg.

Czy szafę klasy S1 trzeba zakotwić?

Szafa powinna zostać zamontowana zgodnie z instrukcją producenta. Prawidłowe zakotwienie ogranicza możliwość przewrócenia lub wyniesienia produktu i ma znaczenie dla zachowania deklarowanego poziomu zabezpieczenia.

Czy sejf klasy S1 jest ognioodporny?

Nie wynika to z samej klasy S1. Klasa S1 dotyczy odporności na próbę włamania. Ochrona przeciwpożarowa wymaga osobnego certyfikatu odporności ogniowej.

Jaki jest termin wysyłki szafy?

Wysyłka następuje od 3 dni do 20 tygodni, w zależności od wybranego zamka, wyposażenia dodatkowego, koloru i zakresu usług montażowych.